تعلن احدى الشركات في عمان عن حاجتها لمسؤول اداري بخبرة سنة على عالاقل في اي دور اداري سابق

 

تعلن احدى الشركات في عمان عن حاجتها لمسؤول اداري بخبرة سنة على عالاقل في اي دور اداري سابق

حول الوظيفة

**المسؤوليات الرئيسية:**

1. **إدارة صيانة المكتب:** الإشراف والتنسيق لجميع أنشطة الصيانة لضمان بيئة مكتبية تعمل بكفاءة. التواصل مع المقاولين ومقدمي الخدمات لضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب.

2. **إدارة اللوازم المكتبية:** تخطيط وطلب واستلام وصيانة مخزون جميع اللوازم المكتبية، بما في ذلك الطعام ومواد التنظيف والقرطاسية والإلكترونيات. مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب.

3. **ترتيبات السفر والإسكان:** تنسيق ترتيبات السفر للموظفين بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل. إدارة ترتيبات السكن للموظفين الزائرين أو الإقامات الطويلة.

4. **حجز وتنظيم الفعاليات:** تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة المكتبية، وضمان تغطية جميع الجوانب اللوجستية. حجز الأماكن، وترتيب التموين، وإدارة جداول الفعاليات.

5. **إدارة موظفي التنظيف:** الإشراف على المهام اليومية لموظفي التنظيف للحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومرتبة.

6. **الطباعة والتوثيق.**

7. **إدارة الصندوق النثري.**

8. **إدخال البيانات:** تنفيذ مهام إدخال البيانات عند الحاجة، مع ضمان دقة وسرية المعلومات.

9. **إدارة الأوراق الحكومية.**

10. **مهام لوجستية أخرى:** تنسيق الشحنات، وإدارة تخصيص مواقف السيارات، والتعامل مع مهام لوجستية أخرى حسب الحاجة.

**المؤهلات:**

- خبرة من 1-5 سنوات في الأدوار الإدارية أو إدارة المكاتب.

- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

- قدرات تواصل وعلاقات بين الأشخاص قوية.

- إتقان في استخدام مجموعة  مايكروسوفت اوفيس والبرامج ذات الصلة.

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.

- الاهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي في حل المشكلات.

- معرفة أساسية بالمالية وإدارة الصندوق النثري.

- الخبرة في التعامل مع الأوراق الحكومية والامتثال للأنظمة المحلية تعتبر ميزة إضافية.

للتقديم لهذه الوظيفة، يرجى ملء هذا النموذج:ا

يرجى تعبئة الفورم للتقديم

 (https://forms.gle/e6EsoPrqUcw9VjrM7)

____________________________________________

  تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي ادناه لسهولة الوصول للوظائف

صفحتنا على الانستا

https://www.instagram.com/jobs_jordan?igsh=MWx4MmF2cXZhMnM4aw==

قناتنا على الواتس اب

https://whatsapp.com/channel/0029Vamw219ISTkLpKesuU1g/104

صفحتنا على الفيس بوك

https://www.facebook.com/profile.php?id=100093203447332&mibextid=ZbWKwL

قناتنا على التيليجرام

https://t.me/JordanJobs951

رابط القروب على الفيس بوك 

https://m.facebook.com/groups/3811315989101975/?ref=share&mibextid=NSMWBT

*** تنبيه ***

الصفحة مجرد صفحة خاصة بالإعلانات، يرجى الانتباه عند التقدم للوظائف و التاكد من اسم الشركة و عدم دفع مبالغ نقدية لانها في غالب تكون عمليات نصب و احتيال. نحن نفعل ما بوسعنا للتاكد من مصداقية. الشركة قبل نشر الوظيفة